Qual o segredo da Gestão Financeira Eficiente?

Entenda como fazer uma boa gestão financeira na empresa

O setor financeiro de uma empresa requer muita atenção. É ele quem gere os recursos disponíveis, alocando e distribuindo para os demais setores. Uma gestão financeira eficiente é necessária para a sustentação e o crescimento de qualquer negócio e, muitas vezes, até para a sobrevivência dele.

As finanças podem ser o ponto de entrave de negócios promissores, seja porque os controles não estão sendo feitos adequadamente, seja porque a administração dos recursos está falha.

A parte financeira é uma das mais sensíveis para qualquer empresa. A área exige muitos controles e depende da decisão correta dos gestores sobre gastos e investimentos. Caso essas atribuições sejam negligenciadas, há o risco de que o negócio simplesmente pare por falta de recursos. O primeiro passo para evitar que isso aconteça é fortalecer a organização dos processos, englobando desde a área operacional até a gerência.

IMPORTANTE

Dificuldades com a gestão financeira precisam ser resolvidas com agilidade para não comprometer o negócio

Na condução da empresa, os sócios e administradores devem se comprometer com os aportes previstos no contrato social. Ao mesmo tempo, devem compreender que a empresa tem vida própria e que seus recursos precisam ser preservados. As retiradas de valores decorrentes do lucro, portanto, devem obedecer a critérios e só podem ser feitas depois de uma análise sobre as condições da organização. O que precisa ser priorizado é a sustentabilidade empresarial.

INFORMAÇÃO IMPORTANTE

A gestão financeira está amparada, principalmente, no gerenciamento de informações. Sem acompanhar dados sobre valores e insumo movimentados no dia a dia da organização, não há como garantir o cumprimento correto das obrigações da empresa e o desenvolvimento do negócio. Se houver controle sobre todos os processos, as informações não se perdem e as análises financeiras e contábeis serão mais precisas. Ponto a favor da gestão, que terá à disposição relatórios confiáveis para decidir corretamente os rumos da empresa.

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Se sua empresa está enfrentando algum problema ou precisa melhorar os processos de controle, entre em contato conosco. Estamos aqui para ajudar!

Seja profissional e organizado

Organização e profissionalismo são pré-requisitos para realizar uma boa gestão financeira. Isso passa, inicialmente, pela separação completa das finanças da empresa e das despesas dos sócios. Você sabia que essa é uma prática muito comum, principalmente, em micro e pequenas empresas? Não é aconselhável e adequado misturar as contas da pessoa jurídica e da física: a distribuição de lucros deve ser realizada de maneira profissional e dentro das normas legais vigentes.

Mantenha-se atualizado

Por mais que se aprenda com a prática, o gestor deve estar atento às novas teorias e ferramentas de gestão financeira.

Tenha um planejamento estratégico

Para que um negócio evolua é necessária uma análise da sua posição no mercado e estipular metas e prazos para crescer. Com objetivos claros, é possível planejar e direcionar os recursos de maneira que eles sejam atingidos.

Use ferramentas financeiras

Um trabalho bem executado exige a utilização de ferramentas eficientes. Na gestão financeira não é diferente. Procure usar sempre as melhores ferramentas teóricas e práticas para manter o setor atuando em alto nível de confiabilidade.A ferramenta mais evidente é o fluxo de caixa. Com ele, é possível saber o valor disponível nos cofres da empresa ao longo do tempo, garantindo que haverá o dinheiro necessário na hora de realizar, por exemplo, um investimento.

Faça integração com o seu contador

A integração contábil garante uma conexão eficiente entre as diversas áreas da sua empresa e o financeiro. Por meio da integração, o contador tem acesso aos dados, em alguns casos, assim que eles são inseridos no sistema ERP ou similar utilizado pela empresa.

O acesso facilitado aos dados evita perda de tempo e erros de digitação na transferência das informações da empresa para o escritório contábil.

A IMPORTÂNCIA DO CONTADOR PARA SUA EMPRESA

O contador precisa receber, mensalmente, uma série de documentos ( confira no quadro ), que serão analisados conjuntamente, para que seja possível ter uma visão completa das condições financeiras da empresa. Os extratos bancários, que podem ser transmitidos impressos ou digitalizados, por exemplo, são usados para fazer a conciliação das movimentações de caixa registradas pela empresa com que, de fato, entrou ou saiu da conta da organização.

DE OLHO NO PATRIMÔNIO

O controle do inventário também influencia a gestão financeira da empresa, além de ser uma das áreas que exige cumprimento de obrigações acessória, associada à gestão patrimonial da organização. Se os dados sobre os estoques são estimados, os relatórios contábeis serão imprecisos. Só isso já é grave o suficiente, pois compromete a capacidade de análise do negócio.

5 DICAS PARA MELHORAR A GESTÃO FINANCEIRA DA EMPRESA

1. AUTOMATIZE PROCESSOS

Todo o processo realizado na empresa gera dados reveladores sobre a situação financeira. Da aquisição de matérias-primas à concretização das vendas, uma série de recursos são movimentados para que a organização cumpra seus propósitos. Caso não haja controle rigoroso em cada uma das atividades, a gestão das finanças também pode ficar comprometida.

2. CONTROLE O FLUXO DE CAIXA

Administrar a entrada e a saída de dinheiro do caixa da empresa é uma das atividades mais importantes do controle financeiro. Essas movimentações fazem parte da rotina da organização, por isso, o acompanhamento precisa ser diário, considerando os pagamentos feitos e os valores recebidos. Assim, é possível identificar se o saldo do dia foi positivo ou negativo. Essa é a melhor forma de evitar o descontrole das finanças.

3. AVALIE O DESEMPENHO FINANCEIRO

Como saber se os resultados financeiros e operacionais diários estão dentro do esperado? Por meio de indicadores de desempenho. Projetar metas e acompanhar a evolução delas é algo indispensável para melhorar a gestão da empresa como um todo, além de favorecer os objetivos do negócio.

4.CONHEÇA A SITUAÇÃO ECONÔMICA DA EMPRESA

É natural que sócios e administradores tenham domínio sobre a atividade principal da empresa e enfrentem dificuldades com a gestão. Ou seja, eles conhecem muito bem a parte da técnica, mas têm um baixo domínio sobre gerenciamento financeiro. Para empreender, não é necessário dominar a todos esses pontos, porém, é preciso manter-se bem informado sobre tudo. Na parte financeira, então, mais ainda.

5. SIGA AS RECOMENDAÇÕES DO CONTADOR

O Contador é o profissional qualificado para avaliar as situação financeira da empresa. Essa atividade só pode ser realizada se ele tiver aceso às informações de que precisa para fazer as análises financeiras e contábeis, dentro do prazo solicitado. Observar as recomendações do escritório contábil, portanto, é fundamental para que o controle seja mantido em dia.

Com esse tipo de solução, é possível agilizar a troca de informações entre departamentos diferentes, além de manter um acompanhamento em tempo real das entradas e saídas econômicas da empresa. O próprio controle do caixa é beneficiado, melhorando o trabalho do gestor financeiro.

Para ficar informado sobre dicas como essas, continue acompanhando o blog da legião contábil. Além disso, falamos sobre novidades tecnológicas que podem ajudar seu negócio e solucionar problemas da sua empresa.