INTEGRAÇÃO CONTÁBIL: O NOVO PASSO NA INFORMATIZAÇÃO DAS EMPRESA

LEGIÃO CONTÁBIL
9 de mar. de 2020
6 min de leitura

A migração das obrigações acessórias para ambiente virtual, por meio do Sistema Público de Escrituração Digital ( Sped ), impulsionou o processo de adesão à tecnologia nas organizações.

A modernização das empresas brasileiras foi acelerada pelas mudanças no sistema de cumprimento das obrigações fiscais promovidas pela criação do Sped e, posteriormente, por mais um dos seus subprojetos, o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas ( eSocial ). Essas transição foi alvo de críticas, mas especialistas entendem que o processo gerou benefícios importantes. " Os custos e as complexidades decorrentes da implantação do Sped foram motivos muitas reclamações dos contribuintes.

Passada a fase inicial de aprendizado e implantação, as obrigações integraram-se ao cotidiano de empresas e organizações contábeis

Porém, passada a fase inicial de aprendizado e implantação, obrigações e como a Nota Fiscal Eletrônica e as escriturações contábeis digital e fiscal passaram a fazer parte do cotidiano das empresas e das organizações contábeis"

Como funciona a integração contábil?

A ferramenta de integração contábil é uma tecnologia inovadora que obtém os dados de determinados sistemas de automação comercial (conhecidos como ERP) de maneira automática. Em vez de enviar seus documentos e dados de maneira manual, o contador obtém essas informações através de um programa de gestão em nuvem, integrado diretamente ao coração operacional da empresa contratante, o ERP online.

Ficam para trás os processos manuais ineficientes e demorados e entra em cena o monitoramento automatizado e conectado. Isso otimiza a forma como os contadores e empresas se comunicam sobre as rotinas contábeis.

Qual o passo a passo da integração contábil?

Um bom sistema de integração contábil deve seguir 3 passos claros:

1 – Conexão e confiabilidade

O primeiro passo é estabelecer uma conexão eficiente entre os dados da empresa e a central contábil. É preciso criar uma ponte tecnológica, segura e confiável, entre os dados contábeis da empresa e o contador. Quem faz essa ponte é justamente o sistema de integração contábil.

Neste padrão de operações os dados são transmitidos de forma rápida e protegida, garantindo agilidade e total segurança tanto para contadores quanto para empresas. Para operar de modo mais eficiente a integração contábil deverá estar incorporada ao sistema operacional dos contadores.

Neste quesito o GestãoClick sai na frente, sendo integrado aos principais sistemas de gestão contábil: Alterdata, Calima, Fortes, Nasajon, Prosoft e Questor.

A integração ocorre ainda com o ERP da empresa cliente. Feita essa conexão os relatórios de dados são devidamente convertidos e enviados diretamente para o contador.

2 – Envio de dados

No momento de fechar as contas, calcular impostos, taxas, pró-labores, lucro presumido, lucro real e outras tantas questões contábeis, a integração contábil simplifica e padroniza os processos. Esqueça os relatórios incompletos, dados incorretos ou demora no envio de documentações importantes.

A parte contábil da empresa integralizada se torna algo objetivo, direto e confiável. A integração contábil permite que o contador acesses relatórios e dados com segurança e agilidade.

Os dados são padronizados com precisão, oferecendo ao empresário mais tranquilidade e ao contador menos chances de erros e atrasos. Assim a movimentação financeira da empresa atinge um alto nível de excelência, evitando os erros comuns na digitação manual.

3 – Movimentação sob controle

Dentro do ambiente do sistema de integração contábil há um painel de controle onde o contador acompanha de perto o andamento de cada empresa cadastrada. Ele funciona como um workflow, ou ambiente de fluxo de trabalho, onde cada contador pode cadastrar seu login e gerir as informações enviadas.

Neste painel é possível acompanhar as rotinas financeiras de cada empresa cliente, acessar documentos, dados, relatórios, gráficos e estabelecer lembretes e alertas para as tarefas a serem executadas.

Tarefas como pagamentos, vencimentos de impostos e recolhimentos, envio de documentos contábeis e demais ações são supervisionadas para garantir que as empresas não atrasem com suas contas, evitando multas e dores de cabeça.

Quais são as vantagens da integração contábil?

A integração contábil veio para facilitar a vida de contadores e empresas, criando uma conexão entre o setor financeiro de um negócio com a central trabalhos de um contador. As principais vantagens deste modelo de gestão são:

Conexão entre contadores e empresas

Gerir diversas rotinas contábeis consome muito tempo. Isso pode se refletir em atrasos para fechamentos de contas, gastos com mão de obra e, claro, há sempre o risco de erros de digitação e interpretação dos dados.

Ao organizar as informações contábeis num só lugar, o contador não apenas ganha mais tempo, mas otimiza suas operações, alcançando excelência em sua prestação de serviços.

Ao automatizar a rotina contábil a integração contábil reforça a confiança das empresas em seus contadores. Todos saem ganhando. O empresário recebe um serviço mais qualificado e o contador maximiza o seu trabalho sem perder a qualidade.

Empresas mais felizes

No fundo nenhum empresário gosta de perder tempo cuidando das rotinas contábeis de seu negócio. Nem sempre é fácil para o empresário, ou setor responsável, gerir todos os relatórios contábeis mês a mês. Muitas empresas acabam tendo que investir em mais mão de obra para enviar corretamente todos os dados exigidos pelos contadores.

Neste ponto a integração contábil facilita a vida das empresas com um sistema automatizado de envio de relatórios, economizando tempo e dinheiro, possibilitando ao empresário uma gestão mais enxuta e dinâmica.

Menos erros

Todo contador sabe a dor de cabeça que é um relatório errado. No mundo dos contadores a exatidão é uma virtude sagrada. Apenas um número fora do lugar pode representar intermináveis horas para corrigir um erro aparentemente simples.

Com a integração contábil há mais precisão no envio e análise dos dados financeiros de uma empresa. Como o sistema funciona integrado ao ERP da empresa cliente, o contador recebe fielmente os relatórios contábeis, sem margens para erros de digitação ou troca de dados.

Comunicação otimizada

Quando chega o final do mês o contador tem que lidar com uma enxurrada de clientes enviando seus relatórios através de diversos meios de contato: telefone, fax, e-mail e tantos outros. Por conta disso perde-se muito tempo verificando cada um desses canais para formatar todas as informações de maneira clara e concisa.

Com a integração contábil todas as informações são enviadas para um único canal, o painel de controle do contador. Isso otimiza também as chamadas e eventuais alertas aos clientes. Caso o cliente tenha documentos a serem enviados para a Receita Federal, por exemplo, é possível alerta-lo de maneira eficiente e centralizada.

Ambiente de trabalho funcional e claro

Quando pensamos em contabilidade imaginamos uma mesa com pilhas de papeis, calculadoras e muitos números soltos. Com a integração contábil o ambiente de trabalho do contador se torna mais intuitivo e funcional.

Em vez de pilhas de documentos, planilhas de fácil leitura, relatórios detalhados e maior organização. Na área de trabalho ficam dispostas as empresas que possuem integração contábil com seus sistemas ERP, exibindo informações como planos de contas, receitas, despesas, documentos arquivados e tarefas pendentes. É possível ainda gerenciar toda a parte fiscal, enquadramentos tributários e demais questões num só clique.

Acesso gratuito e bônus

No caso da integração contábil da GestãoClick o acesso à ferramenta do contador é gratuito. Para isso é necessário que as empresas clientes do contador sejam usuárias do sistema de gestão online da GestãoClick.

A GestãoClick possui ainda um programa de indicação com bônus de 30% dos valores das mensalidades de seus usuários. Assim o contador tem nas mãos uma ferramenta gratuita e que ainda rende lucros mensais.

TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO NA CONTABILIDADE

As melhorias na forma de fazer a contabilidade de uma empresa, utilizando-se a tecnologia da computação, trouxeram enormes benefícios para os profissionais da área. O processo manual de escrituração contábil foi substituído pelo mecânico e, logo em seguida, pelo eletrônico. Assim a escrituração passou a ser feita eletronicamente, dando aos relatórios contábeis uma melhor aparência e organização. Os avanços tecnológicos na área contábil vêm sendo marcados pelo ritmo acelerado e pelas variedades de inovações tecnológicas que estão sendo introduzidas no mercado. Na era informatizada em que vivemos, com tanta tecnologia à disposição da Ciência Contábil, os números são mais corretos e os erros tornam-se mínimos.

“Tecnologia da Informação é todo e qualquer dispositivo que tenha capacidade para tratar dados e/ou informações, tanto de forma sistêmica como esporádica, quer esteja aplicada no produto, quer no processo”.

Considerando ambas as definições, é válido afirmar que este instrumento representa, em se falando de competitividade, uma influência decisiva, já que atinge a forma como as companhias se organizam, operam e concorrem com as demais. Por conseguinte, o uso da tecnologia da informação deixa de ser uma preocupação essencialmente técnica para assumir uma importância estratégica, passando a ser responsável por grande parte do sucesso das organizações.