O SEGREDO DO SUCESSO

Tudo que você precisa saber para se tornar um grande empreendedor e obter o sucesso do seu negócio.

Ter o próprio negócio é o sonho de muitos brasileiros, mas só em pensar nas etapas para abrir uma empresa, alguns já começam a ter pesadelos. Com o objetivo de ajudar futuros empreendedores que ainda não sabem por onde começar e incentivar aqueles que estão com receio.

Até então, para abrir uma empresa, logo de cara o empreendedor se deparava com altos custos, burocracia, inflexibilidade e impostos.

Conheça as características de um empreendedor de sucesso, aprenda a fazer um planejamento eficiente, veja todas as etapas para registrar a sua empresa, saiba como escolher o nome e o local do seu negócio e leia dicas importantes que vão descomplicar esse processo

Com as informações certas, persistência e organização, você vai ver que será mais fácil do que imagina abrir e regularizar a sua empresa!

Muitos negócios começam informalmente ou apenas como projetos. Independentemente do caso, em algum momento a abertura de empresa de maneira formal se faz necessária para que as atividades possam ser desenvolvidas sem haver transtornos com os órgãos públicos.

Todo esse processo inclui uma série de etapas. E elas precisam ser seguidas na ordem e corretamente para que a legalização não se torne um empecilho ao empreendimento.

Com a 3M CONTABILIDADE fica mais fácil realizar esse sonho disponibilizaremos o passo a passo para essa conquista

1 - Encontre um contador

Você precisa de um contador para abrir e manter sua empresa. O contador será seu maior aliado para organizar seus negócios e manter tudo em dia, dentro da  lei, além de aprender mais sobre gestão e controle das finanças.

2 - Contrato social

Basicamente, a elaboração do contrato social irá definir as participações de capital de cada um dos sócios do empreendimento, bem como definir quais serão as atividades da empresa e seu funcionamento (modelo tributário, participação dos sócios, etc).

3 - Registro na junta comercial

O primeiro deles é o registro na Junta Comercial ou no Cartório de Pessoas Jurídicas de seu estado. É a partir desse registro que sua empresa passará a existir oficialmente. Ele deve ser feito antes da obtenção do CNPJ e, apesar de não oferecer autorização para sua empresa começar a funcionar, é requisito essencial para prosseguir no processo de legalização dela.

3 – Alvará de localização e funcionamento

O principal documento obtido no município é o alvará de funcionamento, ele é a autorização final que lhe permite abrir as portas do seu negócio. Para o obter, você precisa comprovar na prefeitura da sua cidade que reúne todas as condições exigidas por lei para exercer a atividade de sua empresa.

4 – Inscrição estadual

A maioria dos estados possui um convênio com a Receita Federal que lhe possibilita obter a inscrição estadual pela internet junto com o seu CNPJ, por meio de um cadastro único.

5 – Licenças e inscrições nos órgãos de regulação estaduais e municipais

As autorizações dos órgãos de vistoria são requisitos essenciais para conseguir o seu alvará de funcionamento. São bastante variáveis e dependem do ramo de atividade, local de instalação e até mesmo do porte de sua empresa.

Licença ambiental / Licença sanitária / Vistoria de cumprimento das normas de segurança

Dicas para abrir uma empresa

Não ter mais patrão e abrir o próprio empreendimento é um pensamento bastante recorrente entre os brasileiros. Muitos tiram essa ideia do papel e conseguem finalmente pôr o sonho em prática.

Defina o capital inicial

Complementar o capital inicial da empresa com recursos dos bancos pode ser a sentença de extinção da empresa. Nos primeiros meses, a lucratividade pode não ser alta o suficiente para compensar essas dívidas, gerando juros, e isso dificultará bastante ficar no orçamento.

Conheça os custos do negócio

Muitos empreendedores iniciantes, por falta de conhecimento do mercado, não conseguem enxergar todos as despesas que terão durante as suas atividades. Gastos como o 13º de funcionários e o FGTS devem ser levados em consideração na hora de contratar, por exemplo. Por isso, recomenda-se a formação de uma reserva de contingência para que o empreendedor não seja pego desprevenido.

Separe finanças pessoais das finanças da empresa

Apesar de ser uma ideia bastante simples, muitos empresários iniciantes têm dificuldade de dissociar uma coisa com a outra. Tirar dinheiro do caixa para comprar roupas ou pagar os produtos do estoque da empresa com o cartão de crédito pessoal, são péssimos exemplos de como lidar com as finanças. Para evitar essa “salada mista”, é importante definir um salário (pró-labore) para os sócios de acordo com a lucratividade da empresa.

ESTOU PRONTO PARA TER UM EMPREENDIMENTO?

Todo empreendedor deve se perguntar se está pronto para se tornar um líder. Além de estudar e conhecer muito todos os aspectos do seu novo negócio, deve ter consciência de que agora será o maior responsável pelas tomadas de decisão do lugar onde trabalha.

Erros que você não deve cometer na hora de abrir sua empresa!

Falta de planejamento

O principal problema que os empresários de primeira viagem enfrentam é a falta de planejamento. É uma questão bastante ampla, que engloba praticamente todos os aspectos da empresa. Qualquer um no comando de um negócio precisa saber qual é o seu público-alvo e o que fará para o atingir. Este deve ser um dos primeiros objetivos de quem pretende se tornar um empreendedor.

O planejamento financeiro empresarial também é fundamental porque é ele que vai definir quanto de crédito será necessário: os gastos iniciais e mensais, os custos com pessoal e fornecedores e a margem de lucro esperada. Nesse ponto, é importante destacar que quase todas as empresas, mesmo as de sucesso, demoram alguns anos para começarem a ser lucrativas.

Dicas extras sobre administração na hora de abrir sua empresa

Não perca controle do Capital de Giro

Um dos maiores vilões que levam pequenas e médias empresas à falência é a falta do capital de giro, que é aquela reserva que garante que as atividades continuem em momentos mais críticos. E isso serve mesmo quando a empresa tem apresentado lucro, pois o faturamento é sempre variável e pode ser que os próximos meses não sejam tão fartos quanto os últimos. Assim, esse dinheiro deve ser sempre acompanhado e bem gerenciado.

Foco no Fluxo de Caixa

Outro ponto que deve ter uma atenção especial é o fluxo de caixa da empresa, pois é através dele que você consegue saber quanto de dinheiro entra e sai do total de transações.

Cuidado com o estoque

Muitas pessoas enxergam o estoque de produtos como um custo, porém ele deve ser visto como um investimento. Ele é o dinheiro da empresa convertido em mercadorias e precisa de um tratamento diferenciado para não gerar gastos desnecessários.

Administre com a ajuda de um sistema online

Administrar reunindo uma papelada ou planilhas de Excel não é prático e passível de erros. Dessa forma, uma dica valiosa de administração é usar um software próprio para isso, que possa ser acessado de qualquer lugar, com informações armazenadas na nuvem e constantemente atualizadas de forma integrada. Assim, os números ficam corretos e ajudam a descomplicar de vez.

Mesmo com todos esses entraves, o brasileiro ainda é um dos povos mais empreendedores do mundo.

Elaborando o contrato social

Basicamente, a elaboração do contrato social irá definir as participações de capital de cada um dos sócios do empreendimento, bem como definir quais serão as atividades da empresa e seu funcionamento (modelo tributário, participação dos sócios, etc.)

ANTES DE COMEÇARMOS VAMOS ENTENDER UM POUCO SOBRE EMPREENDEDORISMO

Empreendedor é a pessoa que trabalha para criar o próprio negócio. Enxerga novas oportunidades e faz de tudo para colocar suas ideias em prática

Agora que você já sabe o que é um empreendedor, vai se surpreender com a importância dele para a sociedade.

Para começo de conversa, um estudo colocou o Brasil em 26º lugar quanto ao nível de competitividade. Número relativamente baixo em relação aos outros 44 países.

E uma das soluções apontadas para estimular a competitividade brasileiro é justamente o aumento do empreendedorismo, que consequentemente estimula a inovação.

Isso porque um empreendedor geralmente está em busca de novas oportunidades de negócios, soluções para problemas, demandas ou necessidades da sociedade.

Ou seja, além da expectativa de realização pessoal e possibilidade de encontrar o seu propósito de vida ou a sua independência financeira,o empreendedorismo tem uma missão muito maior: a oportunidade de gerar empregos.

É um processo contínuo e cíclico que pode beneficiar todo mundo.

Existe algum mercado novo para explorar?

Eu não sei se você já ouviu falar na estratégia do Oceano Azul, mas eu vou te explicar aqui rapidamente.  

Esse termo se refere à busca de um nicho de mercado onde poucas empresas atuam, criando uma demanda muito específica.

Em vez de entrar na competição com empresas que já estão estabelecidas no mercado, seu foco é encontrar consumidores negligenciados ou até mal atendidos.

De forma que a concorrência, se existir, seja irrelevante para você.

Como ser um empreendedor: o planejamento do negócio

Eu sei que depois do tópico anterior,  você pode estar cheio de ideias querendo colocá-las em prática logo mas vamos por partes.

ESCOLHA O NICHO

Enquanto uma área de mercado se caracteriza pela ampla abrangência (como educação, turismo, etc), um nicho é um recorte desse todo.

A grande vantagem da segmentação é encontrar o perfil dos potenciais clientes, para permitir um entendimento profundo das necessidades desse grupo.

Isso vai te ajudar a direcionar corretamente os seus esforços e estratégias.

PESQUISA DE MERCADO

A pesquisa de mercado é uma importante ferramenta que vai te auxiliar na definição das suas estratégias.

Serão analisados oportunidades, ameaças, perfil dos clientes, e principais características da concorrência.

COMO SER UM EMPREENDEDOR 4 DICAS

3M CONTABILIDADE

1 – Reduza os custos ao máximo

Segundo os empresários, é ilusão acreditar que será viável manter o padrão de vida nos primeiros anos do negócio. O ideal é reduzir ao máximo os custos, cortar luxos e estabelecer prioridades. Enxugando ao máximo o orçamento mensal, é possível prolongar a durabilidade do investimento inicial, o que ajuda a empresa a ter mais estrutura para se estabelecer.

Além disso, nos primeiros meses é bastante comum que o quadro de profissionais seja composto apenas pelos sócios. Por isso, a pessoa terá que fazer de tudo: da estratégia de negócios ao trabalho braçal. “O mais importante nesse momento é ter força de vontade, será preciso abrir mão de muita coisa para empreender”.

2 – Quanto dinheiro preciso guardar para me dedicar ao negócio?

Antes de mais nada, é preciso reformular o estilo de vida. Corte gastos superficiais e outros luxos e atenha-se ao básico. Em seguida, com essa nova projeção de valor mensal, o indicado é ter dinheiro guardado para 18 meses. “Vai demorar para o negócio começar a ser lucrativo e os fundadores vão precisar se dedicar em tempo integral”.

3 – É preciso ter um sócio ou posso empreendedor sozinho?

O ideal é que a empresa tenha ao menos dois sócios, e que eles sejam complementares. Isso significa que se um tem mais habilidades comerciais, o outro deve ser mais técnico. “Temos uma crença muito forte de que empreendedores solitários não criam empresas de alto impacto”.

4 – Quais as habilidades de um bom empreendedor?

Existem duas universais, segundo os palestrantes: capacidade de empatia e humildade. A primeira é essencial para conseguir se colocar no lugar do cliente, do funcionário e do investidor - e deixar de ser o "dono da razão". A segunda, é uma forma de garantir que, após o sucesso, você não descuide do negócio e comece a perder a liderança. “O próprio empreendedor precisa achar que o negócio nunca será bom o suficiente”.

E então, está se sentindo mais seguro para abrir sua empresa? Ficou com alguma dúvida? Deixe nos comentários!